Rattaché au directeur général vous devez assurer le contact avec tous ses interlocuteurs directs et veiller à la tenue et la gestion de son agenda avec le souci de développer une relation de proximité avec les membres du directoire.

Pour cela vos principales missions seront :

·         La gestion de l’agenda et du planning du directoire

·         L’organisation des réunions

·         L’organisation des différents Comités et Conseils d’administration: ordre du jour, convocations, édition des documents, rédaction des comptes-rendus et diffusion

·         L’organisation et la gestion des déplacements et voyages en interne et externe dans l’entreprise

·         L’élaboration, la rédaction et la diffusion de documents divers

·         Le suivi des dossiers et la réalisation de tableaux de bord

·         Le contrôle des commandes, des factures, des échéances ainsi que le suivi du budget

PROFIL

Bac+2 Assistante de direction ou équivalent (EST, ISTA …)
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Vous parlez français couramment.

Vous avez les connaissances comptables élémentaires.

Qualités requises :

·         Rigueur

·         Réactivité

·         Autonomie

·         Prise d’initiative, Force de proposition

·         Sens de l’organisation

·         Gestion du temps et des priorités

·         Confidentialité

·         Aisance relationnelle